Digitale Personalakte 2027: Hype oder echter Mehrwert?

In unserem kostenlosen Live-Webinar zeigen dir Hendrik Antz (Leiter HR Solutions, Infoniqa) und Friedrich David Luhr (Projektmanager DMS & Finance, HS - Hamburger Software), wie du eine digitale Personalakte so aufsetzt, dass HR-Prozesse sauber laufen, Zugriffe klar geregelt sind – und Audits nicht mehr zum Kraftakt werden.

Das erwartet dich

• HR-Blueprint für eine durchgängige Personalakte: Aktenplan, Metadaten, Workflows – klar strukturiert und praxistauglich.
• Recht & Compliance im Alltag: Datenschutz (Datensparsamkeit), Protokollierung/Audit-Trail, Aufbewahrungs- & Löschkonzept, Versionierung – und wie du Entgeltunterlagen bis zum 1. Januar 2027prüfungssicher organisierst (wenn die Befreiungsmöglichkeit von der verpflichtenden elektronischen Führung ausläuft).
• Praxisbeispiele & Lessons Learned aus Einführungsprojekten: typische Stolpersteine – plus Quick Wins, die du direkt umsetzen kannst.
• Messbare Ergebnisse aus der Praxis: weniger Rückfragen, schnellere Nachweise – und konkrete Schnittstellen zwischen HR/Payroll und Finance/Controlling.

Für wen ist das Webinar?

Für HR-Leitung, HR-Operations/Payroll, Finance/Controlling, IT sowie Datenschutz/Compliance und Revision.

Q&A inklusive

Am Ende nehmen wir uns Zeit für deine Fragen – damit du mit konkreten Takeaways rausgehst, die du direkt in deiner Organisation umsetzen kannst.

• Referent:in

  

  Hendrik Antz

  Hendrik verbindet Produkt, Marketing und Leadership in der HR-Tech-Welt. Als Managing Director bei perview systems – und heute Teil von Infoniqa – arbeitet er an der Schnittstelle von Strategie, User Experience und Business Development.

  Sein Anspruch: digitale HR-Lösungen zu gestalten, die nicht nur Anforderungen erfüllen, sondern reale Herausforderungen im Arbeitsalltag lösen. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Human Capital Management und einem klaren Fokus auf praxisnahe Innovation begleitet er Organisationen in Wachstums-, Integrations- und Transformationsphasen.

  Und wenn er gerade nicht in Meetings steckt, findet man ihn im Garten, auf dem Surfbrett oder am Grill – meist für seine Kinder.

• Referent:in

  

  Friedrich David Luhr

  Friedrich David Luhr ist als Consultant und Projektmanager für Digitalisierung bei HS - Hamburger Software tätig. Nach seinem Einstieg im Anwendungs-Support für Personalwesen-Software im Jahr 2020 und seiner Ausbildung zum Fachinformatiker mit Schwerpunkt Digitalisierungsmanagement unterstützt er heute Unternehmen bei anspruchsvollen Digitalisierungs- und Implementierungsprojekten.

  Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen ERP-Systeme, Invoice und Finance sowie Dokumentenmanagement (DMS). Dank seiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Consulting kritischer Projekte verfügt er über praxisnahe Einblicke in die erfolgreiche Digitalisierung von Personalprozessen.