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Digitale Personalakte 2027: Hype oder echter Mehrwert?
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Digitale Personalakte 2027: Hype oder echter Mehrwert?
Der 1. Januar 2027 rückt näher – und mit ihm das Ende der Befreiungsmöglichkeit von der verpflichtenden elektronischen Führung von Entgeltunterlagen. Für viele HR-Teams stellt sich jetzt die Frage: Wo stehen wir eigentlich, und was brauchen wir wirklich?
In unserem kostenlosen Live-Webinar zeigen dir Constantin Greger (Head of Consulting HR/HCM, Infoniqa), Selma Sadikovic (HR-Expertin, Leadership-Beraterin) und Friedrich David Luhr (Projektmanager DMS & Finance, HS - Hamburger Software), wie du eine digitale Personalakte so aufsetzt, dass HR-Prozesse sauber laufen, Zugriffe klar geregelt sind – und Audits nicht mehr zum Kraftakt werden.
Das erwartet dich
- HR-Blueprint für eine durchgängige Personalakte: Aktenplan, Metadaten, Workflows – klar strukturiert und praxistauglich.
- Recht & Compliance im Alltag: Datenschutz (Datensparsamkeit), Protokollierung/Audit-Trail, Aufbewahrungs- & Löschkonzept, Versionierung – und wie du Entgeltunterlagen bis zum 1. Januar 2027prüfungssicher organisierst (wenn die Befreiungsmöglichkeit von der verpflichtenden elektronischen Führung ausläuft).
- Praxisbeispiele & Lessons Learned aus Einführungsprojekten: typische Stolpersteine – plus Quick Wins, die du direkt umsetzen kannst.
- Messbare Ergebnisse aus der Praxis: weniger Rückfragen, schnellere Nachweise – und konkrete Schnittstellen zwischen HR/Payroll und Finance/Controlling.
Für wen ist das Webinar?
Für HR-Leitung, HR-Operations/Payroll, Finance/Controlling, IT sowie Datenschutz/Compliance und Revision.
Q&A inklusive
Am Ende nehmen wir uns Zeit für deine Fragen – damit du mit konkreten Takeaways rausgehst, die du direkt in deiner Organisation umsetzen kannst.
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Referent:in

Constantin verbindet Beratung, Kundenorientierung und Leadership in der HR-Tech-Welt. Als ehemaliger Managing Director bei perview systems – und heute als Head of Consulting & Customer bei Infoniqa – arbeitet er an der Schnittstelle von Strategie, Implementierung und nachhaltiger Kundenentwicklung.
Sein Anspruch: Implementierungsprojekte nah am Kunden umzusetzen und digitale HR-Lösungen zu schaffen, die nicht nur Anforderungen erfüllen, sondern echten Mehrwert im Arbeitsalltag liefern. Dabei stehen für ihn die Optimierung von Prozessen, effiziente Ressourcennutzung und der langfristige Erfolg seiner Kunden im Mittelpunkt. Mit über 20 Jahren Erfahrung im Human Capital Management begleitet er Unternehmen dabei, HR-Prozesse effizienter zu gestalten und Veränderungen erfolgreich umzusetzen – immer mit einem pragmatischen Ansatz, viel Kundennähe und dem Fokus auf Lösungen, die im Alltag wirklich funktionieren.
Und wenn er gerade nicht in Meetings steckt, findet man ihn auf Reisen oder auf dem Golfplatz – immer auf der Suche nach neuen Perspektiven und dem perfekten nächsten Schlag. -
Referent:in

Selma Sadikovic ist HR-Expertin, Leadership-Beraterin und Business Creator. Sie hat Kommunikationswissenschaft an der Universität Hohenheim studiert und war lange Zeit verantwortlich für den HR-Aufbau im E-Commerce-Start-up Snocks. Dort begleitete sie das Wachstum des Start Ups und prägte maßgeblich den Aufbau einer modernen People- & Leadership-Kultur. Zuletzt war Selma als Head of HR für Niche Beauty und Parfumdreams (Douglas-Gruppe) tätig. Heute ist sie selbstständig als Beraterin mit Fokus auf Leadership Development. Als ausgebildete New-Work-Facilitatorin unterstützt sie Führungskräfte und Teams dabei, in dynamischen Wachstumsphasen klar, wirksam und menschlich zu führen. Neben ihrer Beratungstätigkeit ist Selma Moderatorin, Keynote-Speakerin und eine bekannte HR-Stimmen auf LinkedIn. Ihre Mission: die Arbeitswelt authentischer, mutiger und zeitgemäßer zu gestalten.
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Referent:in

Friedrich David Luhr ist als Consultant und Projektmanager für Digitalisierung bei HS - Hamburger Software tätig. Nach seinem Einstieg im Anwendungs-Support für Personalwesen-Software im Jahr 2020 und seiner Ausbildung zum Fachinformatiker mit Schwerpunkt Digitalisierungsmanagement unterstützt er heute Unternehmen bei anspruchsvollen Digitalisierungs- und Implementierungsprojekten.
Seine Schwerpunkte liegen in den Bereichen ERP-Systeme, Invoice und Finance sowie Dokumentenmanagement (DMS). Dank seiner Erfahrung in der Kundenbetreuung und im Consulting kritischer Projekte verfügt er über praxisnahe Einblicke in die erfolgreiche Digitalisierung von Personalprozessen.